Titel: Ablauf des Immobilienverkaufs | Schilawa Immobilien
Quelle: https://www.schilawa-immobilien.de/ablauf/
Stand: 28. Oktober 2026
Anbieter: Schilawa Immobilien, Thorsten Schilawa, Immobilienmakler (IHK), Preußenweg 9, 31749 Auetal, Telefon +49 1520 610 11 11, info@schilawa-immobilien.de

> Vom ersten Anruf bis zur Schlüsselübergabe: sieben Schritte mit Zeitrahmen, Zuständigkeiten und den Unterlagen, die in jedem Schritt gebraucht werden.

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Sieben Schritte, ein Ansprechpartner

# Der Ablauf vom ersten Anruf bis zum Schlüssel.

Ein Hausverkauf zieht sich über Monate und berührt Ämter, Banken und das Notariat. Hier steht, welche sieben Schritte dabei anfallen, wie lange jeder dauert und an welcher Stelle Sie selbst gebraucht werden.

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## Wie lange dauert ein Hausverkauf?

Planen Sie vier bis neun Monate ein. Der größte Teil davon fällt auf zwei Stellen: die Bearbeitungszeit der Ämter und die Abwicklung nach dem Notartermin.

Zeitrahmen der einzelnen Abschnitte. Die Angaben sind Anhaltspunkte für die Planung. Sie verschieben sich je nach Objekt, Jahreszeit und Bearbeitungsdauer der Behörden.

| Abschnitt | Zeitrahmen | Hauptlast |
| --- | --- | --- |
| Erstgespräch und Markteinschätzung | 1 bis 2 Wochen | bei mir |
| Unterlagen beschaffen | 2 bis 8 Wochen | bei den Ämtern |
| Aufnahmen, Exposé, Start | 1 bis 2 Wochen | bei mir |
| Vermarktung und Besichtigungen | 4 bis 12 Wochen | beim Markt |
| Verhandlung bis Einigung | 1 bis 3 Wochen | bei Ihnen und mir |
| Vorbereitung und Notartermin | 2 bis 4 Wochen | beim Notariat |
| Abwicklung bis zur Übergabe | 4 bis 10 Wochen | bei Notariat und Bank |

Zwei Abschnitte laufen parallel: während die Ämter arbeiten, entstehen schon Aufnahmen und Exposé. Dadurch verkürzt sich der Gesamtzeitraum gegenüber der Summe der Zeilen.

## Sieben Schritte bis zum Notar.

Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo wir stehen und was als Nächstes ansteht.

1

### Erstgespräch

Am Telefon oder bei Ihnen am Tisch, so lange Sie möchten. Wir reden über Ihre Situation, Ihren Zeitplan und darüber, was mit dem Erlös geschehen soll. Daraus ergibt sich, ob ein zügiger Verkauf oder ein Verkauf zum Höchstpreis der passende Weg ist. Dieses Gespräch ist kostenfrei und bindet Sie an nichts.

2

### Markteinschätzung vor Ort

Ich sehe jeden Raum, das Grundstück und die Lage an und stelle die Preisspanne mit Begründung zusammen: Bodenrichtwert, Vergleichsobjekte, Zustand. Sie bekommen eine untere und eine obere Zahl und die Erklärung dazu. Wie das im Einzelnen entsteht, steht auf der Seite [Markteinschätzung](https://www.schilawa-immobilien.de/markteinschaetzung/).

3

### Maklervertrag und Strategie

Preis, Zielgruppe, Kanäle und der Starttermin werden festgelegt, Sie entscheiden. Der Maklervertrag kommt nach § 656a BGB in Textform zustande, das Widerrufsrecht von vierzehn Tagen steht in der [Widerrufsbelehrung](https://www.schilawa-immobilien.de/widerrufsbelehrung/). Ab hier beschaffe ich die Unterlagen bei den Ämtern, Sie unterschreiben allein die Vollmachten.

4

### Vermarktung

Aufnahmen, Exposé und Grundrisse entstehen, danach gehen Portale, Social Media, Suchkundenkartei und Netzwerk am selben Tag los. Sie geben Bilder, Text und Preis vorher frei. Die Einzelheiten dazu stehen auf der Seite [Vermarktung](https://www.schilawa-immobilien.de/vermarktung/).

5

### Besichtigungen

Jeden Interessenten frage ich vorab nach Finanzierung und Zeitplan. Die Termine lege ich einzeln und nach Ihrem Kalender, geführt werden sie von mir. Danach bekommen Sie eine Rückmeldung: wer da war, was gefragt wurde, wie die Stimmung war. Nach den ersten Wochen zeigt sich daran, ob Preis und Zielgruppe passen.

6

### Verhandlung und Notartermin

Liegt ein Angebot vor, verhandle ich für Sie und prüfe, ob die Finanzierung des Käufers trägt. Danach stimme ich den Vertragsentwurf mit dem Notariat ab und schicke ihn beiden Seiten. Zwischen Entwurf und Beurkundung liegen bei Verbrauchern zwei Wochen, so will es § 17 Abs. 2a BeurkG. Den Notar wählen Sie, auf Wunsch nenne ich Ihnen Notariate in Rinteln, Bückeburg, Stadthagen, Hameln oder Minden.

7

### Abwicklung und Übergabe

Nach der Beurkundung arbeitet das Notariat: Auflassungsvormerkung im Grundbuch, Löschung alter Lasten, Mitteilung an die Gemeinde wegen des Vorkaufsrechts. Erst danach wird der Kaufpreis fällig. Ist das Geld auf Ihrem Konto, übergeben wir gemeinsam: Schlüssel, Zählerstände, Protokoll. Die Grundsteuer und die Versicherungen gehen zum Übergabetag über.

Alle sieben Schritte begleitet dieselbe Person. Sie haben eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und einen Ansprechpartner, der Ihr Objekt selbst gesehen hat.

7

Schritte, vom Erstgespräch bis zur Übergabe

1

Ansprechpartner über die ganze Zeit

24 h

bis ich mich nach Ihrer Anfrage melde

0 €

kosten Erstgespräch und Markteinschätzung

## Wo Sie selbst gebraucht werden.

Der größte Teil der Arbeit liegt bei mir. An sechs Stellen geht es allein mit Ihnen.

01

### Beim Ortstermin

Zwei bis drei Stunden für die Besichtigung durch mich. Dabei helfen Ihre Erinnerungen: welches Dach wann neu kam, wo einmal Feuchtigkeit war, was zuletzt erneuert wurde.

02

### Bei den Vollmachten

Eine Unterschrift genügt, damit ich Grundbuchauszug, Flurkarte und Bauakte für Sie anfordern darf.

03

### Vor den Aufnahmen

Aufräumen und freie Flächen schaffen, nach der Liste, die wir gemeinsam durchgehen. Das wirkt auf den Bildern stärker als alles andere.

04

### Bei der Freigabe

Bilder, Exposétext und Preis gehen online, sobald Sie zugestimmt haben. Dafür brauchen Sie meist eine halbe Stunde.

05

### Bei der Entscheidung über das Angebot

Ich lege Ihnen die Angebote mit Einschätzung vor, die Entscheidung bleibt Ihre. Auch ein Nachverhandeln geht allein auf Ihr Wort.

06

### Beim Notar und bei der Übergabe

Zwei Termine, je etwa eine Stunde. Beim Notar unterschreiben Sie, bei der Übergabe zählen wir gemeinsam ab. Zu beiden Terminen begleite ich Sie.

Alles andere läuft über mich: Anträge, Telefonate mit den Ämtern, Terminabstimmung mit Interessenten, Rückfragen der finanzierenden Banken und die Abstimmung mit dem Notariat. Welche Unterlagen dabei zusammenkommen, steht auf der Seite [Unterlagen](https://www.schilawa-immobilien.de/unterlagen/). Für Ihren Fall passend wird der Ablauf dort, wo Ihre Lebenslage besonders ist: im [Ratgeber](https://www.schilawa-immobilien.de/ratgeber/) steht für Erbschaft, Trennung, Pflegefall und weitere Situationen, was sich am Ablauf ändert.

## Häufige Fragen zum Ablauf.

### Wann fällt die Provision an?

Erst mit dem beurkundeten Kaufvertrag. Bis dahin trage ich die Kosten der Vermarktung, auch dann, wenn Sie den Verkauf abbrechen. Höhe und Verteilung werden vorher im Maklervertrag schriftlich vereinbart, bei Wohnungen und Einfamilienhäusern in Textform nach § 656a BGB und mit der Teilung nach §§ 656c und 656d BGB.

### Muss ich bei den Besichtigungen dabei sein?

Das bleibt Ihnen überlassen. Üblich ist, beim ersten Termin dabei zu sein und die weiteren mir zu überlassen. Interessenten fragen offener, wenn der Eigentümer gerade spazieren ist, und sagen dann auch, was ihnen am Haus auffällt. Mit einem Schlüssel und Ihrer Erlaubnis führe ich die Termine vollständig allein.

### Was passiert, wenn die Finanzierung des Käufers scheitert?

Deshalb frage ich die Finanzierung vor dem Notartermin ab und lasse mir die Bestätigung der Bank zeigen. Bricht die Finanzierung danach doch weg, geht die Vermarktung weiter, meist mit den Interessenten, die bereits besichtigt haben. Ein beurkundeter Vertrag bindet beide Seiten. Was in einem solchen Fall gilt, klären Notariat und Anwalt.

### Wer bezahlt den Notar, und wer wählt ihn aus?

Die Notarkosten trägt üblicherweise der Käufer, die Löschung alter Grundschulden geht zu Lasten des Verkäufers. Ausgewählt wird das Notariat im Regelfall von der Seite, die zahlt, also vom Käufer. Sie können Ihrerseits ein Notariat vorschlagen, etwa das, bei dem Ihre Familie seit Jahren ist.

### Kann ich im Haus wohnen bleiben, bis ich etwas Neues habe?

Ja. Der Übergabetermin wird im Kaufvertrag frei vereinbart und kann Monate nach der Beurkundung liegen. Möglich ist auch ein Mietverhältnis für die Zwischenzeit. Wichtig ist, diesen Wunsch früh zu nennen, weil er in die Verhandlung gehört. Wenn Sie zuerst etwas Neues suchen, hilft der Ratgeber [Erst verkaufen oder erst kaufen](https://www.schilawa-immobilien.de/ratgeber/groesser-wohnen/).

### Was ist, wenn mehrere Eigentümer unterschreiben müssen?

Dann unterschreiben alle, die im Grundbuch stehen, den Maklervertrag und später den Kaufvertrag. Wer beim Notartermin fehlt, kann sich mit einer beglaubigten Vollmacht vertreten lassen. Bei einer Erbengemeinschaft kommt der Erbschein oder ein Testamentsvollstreckerzeugnis dazu, Einzelheiten dazu im Ratgeber [Erbengemeinschaft](https://www.schilawa-immobilien.de/ratgeber/erbengemeinschaft-haus-verkaufen/).

## Fangen wir mit Schritt eins an.

Das Erstgespräch kostet Sie nichts und bindet Sie an nichts. Danach wissen Sie, was auf Sie zukommt.

[+49 1520 610 11 11](tel:+4915206101111) [info@schilawa-immobilien.de](mailto:info@schilawa-immobilien.de)

[Einschätzung anfordern](https://www.schilawa-immobilien.de/wertermittlung/) [WhatsApp schreiben](https://wa.me/4915206101111) [Zum Kontaktformular](https://www.schilawa-immobilien.de/kontakt/)

Erreichbar Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.
Samstags nach Absprache, auch kurzfristig.
Schreiben Sie mir über WhatsApp, auch spät am Abend. E-Mails lese ich täglich.

Sieben Schritte, Ein Ansprechpartner, Vier bis neun Monate, Weserbergland
